Étude de cas : Comment une agence immobilière a augmenté ses leads de 18%

Le défi : Libérer le potentiel commercial d'une agence immobilière

Notre client, une agence immobilière dynamique comptant 12 commerciaux, faisait face à un défi de taille : une part trop importante du temps de ses commerciaux était absorbée par des tâches administratives et répétitives. La rédaction d'annonces, la réponse aux questions récurrentes des clients et la gestion documentaire lourde monopolisaient de précieuses heures qui auraient dû être consacrées à la prospection et à la négociation.

"Nos commerciaux sont des vendeurs, pas des secrétaires. Chaque minute passée sur une tâche administrative est une opportunité de vente perdue."

L'objectif était clair : automatiser le maximum de tâches à faible valeur ajoutée pour permettre aux commerciaux de se concentrer sur leur cœur de métier : vendre.

La solution : Antartica AI, le commercial immobilier augmenté

Nous avons déployé une solution complète basée sur une solution IA centralisée, conçue pour assister les commerciaux à chaque étape de leur travail :

• Analyse et filtrage automatique des dossiers : Nous avons développé un outil qui analyse automatiquement tous les dossiers de candidature reçus, les filtre selon les critères des propriétaires (solvabilité, garants, etc.), vérifie l'authenticité et la complétude des documents pour ne présenter que les meilleurs profils aux commerciaux.
• Prospection automatisée à grande échelle : À la demande du client, nous avons configuré une solution IA qui scanne en continu l'ensemble des bases de données immobilières françaises. Elle démarche automatiquement les propriétaires dès qu'une nouvelle annonce est publiée et notifie l'agence, transformant une recherche passive en prospection active.
• Rédaction d'annonces optimisées : Une solution IA spécialisée génère des descriptions de biens attractives et optimisées pour le SEO, simplement à partir des caractéristiques de base du logement.
• Génération de documents automatisée : L'IA pré-remplit automatiquement les documents administratifs comme les mandats de vente ou les compromis, réduisant drastiquement le temps de préparation et les risques d'erreurs.
• Formation et adoption : Nous avons accompagné les équipes avec une formation ciblée pour garantir une adoption rapide et une utilisation optimale des nouveaux outils. Notre expertise en tant que partenaire est clé dans cette phase.

Résultats après 3 mois : une transformation mesurable

L'impact de la solution a été immédiat et a dépassé les attentes :

• Gestion des dossiers 100% automatisée : L'analyse des dossiers, qui monopolisait 1h par jour par commercial, est maintenant instantanée. Cela représente un gain de 20h/mois par commercial, soit une économie brute de près de 6000€ mensuels pour l'équipe.
• Prospection en pilote automatique et montée en compétences : Le travail de l'alternant à plein temps a été transformé. Libéré de la recherche manuelle, il a pu se consacrer à des tâches à plus forte valeur ajoutée comme la réalisation de visites et le démarchage en porte-à-porte, une activité jusqu'alors délaissée.
• Délai de mise en ligne des annonces réduit de 40% : Les biens sont visibles plus rapidement, accélérant le cycle de vente dès le départ.
• +18% de leads qualifiés générés : Grâce à une prospection plus large et une meilleure gestion des dossiers, l'agence a vu son volume de prospects prêts à acheter augmenter significativement.

"Antartica AI n'a pas remplacé nos commerciaux, il les a augmentés. Ils sont plus efficaces, plus motivés et se concentrent sur ce qu'ils font de mieux : la relation client et la négociation."

Cette étude de cas démontre que l'intelligence artificielle, lorsqu'elle est appliquée de manière ciblée, est un puissant levier de productivité et de croissance, même dans un secteur aussi traditionnel que l'immobilier.