Étude de cas : Veille juridique et pré-rédaction d'actes pour Notaire

Le défi : Le temps perdu en veille et en préparation

Dans une étude notariale, les collaborateurs passaient plus de 10 heures par semaine à effectuer une veille juridique manuelle et à compiler des informations pour des actes simples. Un travail fastidieux, à faible valeur ajoutée, mais essentiel pour garantir la conformité des actes.

La solution : Une solution IA spécialisée pour les notaires

Nous avons développé une solution IA qui agit comme un assistant juridique augmenté :

• Veille juridique automatisée : L'IA scanne en continu les nouvelles réglementations et jurisprudences, et identifie uniquement les changements pertinents pour l'étude.
• Pré-rédaction intelligente : Pour des actes courants comme les successions, l'agent analyse les pièces du dossier (état civil, titres de propriété) et génère un projet d'acte de notoriété complet, prêt à être validé par le notaire.

La solution a été déployée en 3 semaines et intégrée aux logiciels de rédaction d'actes existants via une extension sur mesure, pour ne pas perturber les habitudes de travail des clercs.

Résultats concrets

• 40h/mois de temps économisé sur l'ensemble de l'étude.
• Réduction de 14% des erreurs de transcription et d'omission.
• Un coût de 3 200€/mois économisé (sur une base de coût horaire de 80€).
• Un retour sur investissement calculé sur 6 mois.

"Nos clercs peuvent enfin se concentrer sur le conseil client et les dossiers complexes. L'IA gère la routine, ils gèrent l'exceptionnel."